Традиционно, во главе вуза стоит ректор.
Попасть на прием к ректору зачастую бывает не проще, чем к президенту. Да-да. Не во всех вузах, конечно, но во многих.

По каждому крупному направлению работы – у ректора есть заместители – проректоры, они курируют работу вуза по своим направлениям-будь то учебная или воспитательная работа, международные связи и тд.

Университет делится на институты, а те – на отделения (опционально), факультеты и кафедры. Не путайте институт как структурное подразделение вуза и институт как самостоятельное учебное заведение. Отделения объединяют факультеты, а факультеты – кафедры со специальностями одной тематики. Например, Институт стоматологии Сеченовского Университета состоит из 8 кафедр: кафедры терапевтической стоматологии, хирургической стоматологии, Ортопедической стоматологии и других. Каждую кафедру возглавляет заведующий.

Тематически образовательная часть делится по образовательным программам, направлениям подготовки, специальностям и специализациям. Например, в университете ИТМО есть программа «Прикладная оптика», внутри нее – направление 55.19.00 «Оптотехника», далее – специальность 19.07.00 «Оптико-электронные приборы и системы», внутри которой есть две специализации – «Оптические приборы» и «Проектирование оптических систем». Выпускники получат квалификацию инженера, ученую степень бакалавра техники и технологий или магистра техники и технологий. Специализация – это сам вид профессиональной деятельности, а квалификация выпускника записана в дипломе и отражает набор приобретенных знаний и умений.

Деканат (образовательный офис, образовательный департамент института) – это место, где концентрируется вся работа факультета со студентами. Туда вам нужно будет обращаться по всем интересующим вас вопросам – получить зачетку, студенческий, транспортную карту, социальную стипендию, продлить сессию, сдать досрочно и тд.

Кроме факультетов и кафедр, в университете существуют и другие административные службы, которые могут помочь вам во время обучения в вузе. Это может быть миграционная служба для помощи иностранным студентам, поликлиника, военный учебный центр, стипендиальный отдел, МФЦ.

При поступлении вам будет назначена учебная группа – это аналог школьного класса. Она тоже будет носить свое название. Каждая специальность предполагает определенное количество бюджетных и платных мест, и чем больше мест, тем больше групп будет в потоке. Ваш курс или поток, возможно, будет делиться на несколько групп: на лекции вы будете ходить все вместе, а на семинары и практические занятия – только своей группой. Расписание у разных групп будет тоже отличаться. Студенты из вашей группы называются одногруппниками, а студенты из другой – однокурсники. На некоторых занятиях вы будете присутствовать вместе с малознакомыми вам студентами из других факультетов – например, на физкультуре, английском, или тем предметам, которые вы изучаете параллельно.

В группе будет выбран староста, как и на курсе.
Староста будет проводником между вами и деканатом, доносить важную информацию для студентов, сообщать о мероприятиях, переносах или отменах пар, отмечать вас в листках посещаемости и тд. В общем если ты ответственный, общительный, любишь все контролировать, то роль старосты тебе точно подойдет!